Für Entwickler & Software-Anbieter

Lohnabrechnung per API

Die deutsche Lohn- und Gehaltsabrechnung als REST-Schnittstelle: Echtzeit-Berechnungen, Probeabrechnungen, Arbeitgeberkosten – seit 2023 entwickelt, heute testbar.

Arbeitszeiten und Personaldaten leben in den meisten Unternehmen längst in Software – nur der Weg zur fertigen Abrechnung führt weiterhin über Exporte, E-Mails oder Abtippen, und die Ergebnisse nehmen denselben Umweg zurück. Eine Lohnabrechnungs-API verkürzt diesen Weg auf einen einzigen Aufruf: Ihre Software sendet die Daten und erhält das fertige Ergebnis strukturiert zurück – in Millisekunden statt in Tagen.

Lohnica entwickelt diese API seit 2023. Der Rechenkern bildet die deutsche Entgeltabrechnung vollständig ab: Lohnsteuer nach den amtlichen Programmablaufplänen, kassenindividuelle Sozialversicherungsbeiträge, Minijob und Übergangsbereich, betriebliche Altersvorsorge, Firmenwagen und mehr als 100 Lohnarten. Jede Berechnung läuft in Echtzeit – schnell genug, um interaktive Szenarien direkt in Ihrer Oberfläche zu rechnen.

Das Angebot

Zwei APIs, ein Rechenkern

Je nach Anwendungsfall starten Sie anonym mit reinen Berechnungen – oder mit der vollständigen Abrechnung inklusive Stammdaten.

Brutto-Netto-API

Anonyme Berechnungen ohne Personendaten – ideal für Gehaltsrechner, Personalplanung und Prognosen.

  • Brutto ↔ Netto und Arbeitgeberkosten in Millisekunden
  • DSGVO-konform, weil keine Personendaten nötig sind
  • Heute produktiv im Einsatz

Payroll-API

Die vollständige Entgeltabrechnung mit Stammdaten, Historisierung und PDF-Export – heute als Probeabrechnung.

  • Komplette Abrechnung mit allen Lohnarten
  • Historisierung und automatische Korrekturen
  • Elektronische Meldungen folgen 2027
Unter der Haube

Gebaut für den echten Abrechnungsalltag

Historisierung mit „gültig ab"-Datum

Alle Stamm- und Bewegungsdaten tragen ein „gültig ab". Daten dürfen in beliebiger Reihenfolge eintreffen, auch rückwirkend – gerechnet wird immer mit dem Stand, der im jeweiligen Monat galt.

Automatische Korrekturen

Ändern sich Daten in Vormonaten, senden Sie einfach den neuen Stand. Lohnica ermittelt die notwendigen Korrekturen und die Differenzen in den Be- und Abzügen automatisch.

Alle gängigen Personengruppen

Angestellte und Geschäftsführer, Minijob und Übergangsbereich, Rentner, Auszubildende, Praktikanten und Werkstudenten – mit den passenden Beitragsgruppen.

Mehr als 100 Lohnarten

Stunden- und Monatslohn, Einmalzahlungen inklusive Märzklausel, SFN-Zuschläge, Sachbezüge und pauschale Besteuerung. Eigene Lohnarten lassen sich ergänzen.

Die Alternativen

API, Eigenbau oder Abrechnung außer Haus?

KriteriumLohnica-APIEigenes LohnprogrammExterne Abrechnung (Dienstleister)
Time-to-MarketTage bis WochenJahresofort, jedoch ohne Integration
Berechnungsregeln & Jahreswechselvon Lohnica gepflegteigenes Team, dauerhaftbeim Dienstleister
Daten im eigenen ProduktjajaMedienbruch
Echtzeit-BerechnungenMillisekundenabhängig vom EigenbauTage über den Dienstweg
Kostenpro NutzungEntwicklung + Pflegepro Abrechnung, höher

Kurz gesagt: Daten und Nutzererlebnis bleiben in Ihrem Produkt, während Lohnica die Berechnungsregeln samt jährlicher Pflege übernimmt – eine Kombination, die weder Eigenbau noch Fremdvergabe allein bietet.

StatusDie Brutto-Netto-Berechnungen sind produktiv im Einsatz, die Payroll-API erstellt vollständige Probeabrechnungen. Elektronische Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung folgen 2027.
FAQ

Häufige Fragen

Eine REST-Schnittstelle, über die Ihre Software Lohn- und Gehaltsberechnungen anstößt und die Ergebnisse strukturiert zurückerhält – ganz ohne eigenes Abrechnungsprogramm und manuelle Datenübertragung.

Kontakt

Sprechen wir über Ihre Integration

Ob Gehaltsrechner, HR-Software oder komplette Abrechnung im Produkt – wir zeigen Ihnen den kürzesten Weg zur Integration.

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