ENEntgeltabrechnung
Was der Begriff umfasst, wie sich Lohn- und Gehaltsabrechnung unterscheiden und welche Wege es gibt, die Entgeltabrechnung im Betrieb zu erledigen.
Was Entgeltabrechnung bedeutet
Entgeltabrechnung ist der Oberbegriff für die monatliche Abrechnung von Arbeitsentgelt. Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung meinen dasselbe Verfahren und unterscheiden sich nur in der Entgeltart: Lohn wird nach geleisteten Stunden gezahlt, Gehalt als fester Monatsbetrag. Die Entgeltabrechnung ermittelt aus dem Bruttoentgelt die Lohnsteuer und die Sozialversicherungsbeiträge, weist das Nettoentgelt aus und erzeugt die Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaft.
Die meisten Lohnprogramme in Deutschland sind Windows-Anwendungen, die auf einem Rechner oder Terminalserver installiert werden. Online-Lohnabrechnung heißt, dass die Software im Browser läuft und die Rechenlogik auf dem Server liegt. Im Alltag eines Lohnbüros ändert das vor allem drei Dinge: Es ist gleich, an welchem Gerät und an welchem Ort gearbeitet wird, mehrere Personen können gleichzeitig am selben Mandanten arbeiten, und Updates, Rechengrößen und Backups sind nichts, worum sich jemand kümmern muss.
Nicht jedes Programm, das sich online nennt, rechnet auch online. Manche bieten nur ein Web-Portal, über das Beschäftigte ihre fertige Abrechnung abrufen, während die Abrechnung selbst weiter lokal läuft.
Drei Wege zur Lohnabrechnung
| Weg | Passt, wenn |
|---|---|
| Selbst abrechnen mit Software | Fachwissen im Haus ist, die Kontrolle über Daten und Termine bleiben soll und laufende Änderungen schnell umgesetzt werden müssen. |
| Steuerberater | wenige Beschäftigte abzurechnen sind und Lohn ohnehin beim selben Büro liegt wie die Finanzbuchhaltung. |
| Lohnbüro als Dienstleister | die Abrechnung ganz abgegeben werden soll und der Aufwand für eigenes Fachpersonal nicht lohnt. |
Lohnica ist Software für den ersten Weg. Wir rechnen nicht für Sie ab, wir geben Ihnen das Werkzeug dafür.
Wo Lohnica heute steht
Die Berechnungen sind heute nutzbar: Brutto-Netto, Netto-Brutto, Arbeitgeberkosten, Probeabrechnungen, jeweils mit tagesaktuellen Beitragssätzen. Der Echtbetrieb mit elektronischen Meldungen zur Sozialversicherung startet 2027, sobald die ITSG-Systemuntersuchung abgeschlossen ist. Bis dahin führen wir eine Warteliste.
Häufige Fragen
Die Software läuft im Browser, die Rechenlogik auf dem Server. Damit entfallen lokale Installationen und manuelle Updates, mehrere Personen arbeiten auf demselben Stand, und der Zugriff ist nicht an einen bestimmten Arbeitsplatz gebunden. Der größte praktische Unterschied liegt bei den jährlichen Rechengrößen: Sie sind sofort da, statt eingespielt werden zu müssen.
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