ENWas kostet ein Mitarbeiter mit 4.000 € brutto? Arbeitgeberkosten 2026
Netto beim Mitarbeiter (St.-Kl. 1): 2.608,45 €
Ein Mitarbeiter mit 4.000 € brutto kostet den Arbeitgeber 2026 insgesamt 4.949,40 € im Monat – ein Aufschlag von 23,7 % auf das Bruttogehalt, also 59.392,80 € im Jahr. Der größte Posten sind die Arbeitgeberanteile zur Renten- und Krankenversicherung; dazu kommen Arbeitslosen- und Pflegeversicherung, die Umlagen U1/U2 und die Insolvenzgeldumlage.
Im Vorjahr (2025) lagen die Arbeitgeberkosten bei 4.956,60 € – eine Veränderung um −7,20 € pro Monat.
Aufschlüsselung der Arbeitgeberkosten
So setzen sich die Lohnnebenkosten bei 4.000 € brutto zusammen:
| Position | Satz | Betrag/Monat |
|---|---|---|
| Bruttogehalt | – | 4.000,00 € |
| Krankenversicherung (AG-Anteil) | 8,6 % | 345,80 € |
| Pflegeversicherung (AG-Anteil) | 1,8 % | 72,00 € |
| Rentenversicherung (AG-Anteil) | 9,3 % | 372,00 € |
| Arbeitslosenversicherung (AG-Anteil) | 1,3 % | 52,00 € |
| Umlage U1 (Krankheit) | 2,1 % | 84,00 € |
| Umlage U2 (Mutterschaft) | 0,4 % | 17,60 € |
| Insolvenzgeldumlage | 0,2 % | 6,00 € |
| Arbeitgeberkosten gesamt | +23,7 % | 4.949,40 € |
Referenzannahmen: gesetzlich pflichtversichert (Techniker Krankenkasse), Steuerklasse 1, keine Kinder, keine Kirchensteuer, Stand Januar 2026. Die Arbeitgeberkosten selbst hängen nicht von der Steuerklasse ab; U1/U2 variieren je nach Krankenkasse und gewähltem Erstattungssatz.
Lohnkosten per API berechnen
Brutto zu Lohnkosten, Netto zu Brutto oder Budget zu Gehalt: Der Rechenkern hinter dieser Seite steht als API bereit – mit U1/U2 je Krankenkasse, bAV und Firmenwagen.
Was kostet eine Gehaltserhöhung?
Für die Gehaltsplanung entscheidend: Eine Erhöhung kostet den Arbeitgeber immer mehr als den Erhöhungsbetrag – und beim Mitarbeiter kommt netto nur ein Teil an. Ausgehend von 4.000 € brutto:
| Erhöhung | AG-Kosten neu | Mehrkosten AG | Davon netto beim AN |
|---|---|---|---|
| +100,00 € | 5.073,14 € | +123,74 € | +53,69 € |
| +250,00 € | 5.258,74 € | +309,34 € | +133,73 € |
| +500,00 € | 5.568,08 € | +618,68 € | +265,86 € |
Oberhalb der Beitragsbemessungsgrenzen sinken die Grenzkosten: Auf Gehaltsteile über der BBG fallen keine Sozialversicherungsbeiträge mehr an.
Lohnkosten-Rechner: Vom Budget zum Gehalt
Umgekehrt gerechnet: Geben Sie Ihr Personalbudget vor – der Rechner ermittelt, welches Bruttogehalt und welches Netto sich daraus ergeben. Vorbelegt mit den Kosten dieser Seite, alle Parameter anpassbar.
Gehaltsrechner
Häufige Fragen
Insgesamt 4.949,40 €: das Bruttogehalt von 4.000 € plus 949,40 € Arbeitgeberanteile – Sozialversicherung, Umlagen U1/U2 und Insolvenzgeldumlage. Das entspricht einem Aufschlag von 23,7 % auf das Brutto.