ENWas kostet ein Mitarbeiter mit 3.500 € brutto? Arbeitgeberkosten 2026
Netto beim Mitarbeiter (St.-Kl. 1): 2.335,84 €
Ein Mitarbeiter mit 3.500 € brutto kostet den Arbeitgeber 2026 insgesamt 4.330,73 € im Monat – ein Aufschlag von 23,7 % auf das Bruttogehalt, also 51.968,76 € im Jahr. Der größte Posten sind die Arbeitgeberanteile zur Renten- und Krankenversicherung; dazu kommen Arbeitslosen- und Pflegeversicherung, die Umlagen U1/U2 und die Insolvenzgeldumlage.
Im Vorjahr (2025) lagen die Arbeitgeberkosten bei 4.337,03 € – eine Veränderung um −6,30 € pro Monat.
Aufschlüsselung der Arbeitgeberkosten
So setzen sich die Lohnnebenkosten bei 3.500 € brutto zusammen:
| Position | Satz | Betrag/Monat |
|---|---|---|
| Bruttogehalt | – | 3.500,00 € |
| Krankenversicherung (AG-Anteil) | 8,6 % | 302,58 € |
| Pflegeversicherung (AG-Anteil) | 1,8 % | 63,00 € |
| Rentenversicherung (AG-Anteil) | 9,3 % | 325,50 € |
| Arbeitslosenversicherung (AG-Anteil) | 1,3 % | 45,50 € |
| Umlage U1 (Krankheit) | 2,1 % | 73,50 € |
| Umlage U2 (Mutterschaft) | 0,4 % | 15,40 € |
| Insolvenzgeldumlage | 0,2 % | 5,25 € |
| Arbeitgeberkosten gesamt | +23,7 % | 4.330,73 € |
Referenzannahmen: gesetzlich pflichtversichert (Techniker Krankenkasse), Steuerklasse 1, keine Kinder, keine Kirchensteuer, Stand Januar 2026. Die Arbeitgeberkosten selbst hängen nicht von der Steuerklasse ab; U1/U2 variieren je nach Krankenkasse und gewähltem Erstattungssatz.
Lohnkosten per API berechnen
Brutto zu Lohnkosten, Netto zu Brutto oder Budget zu Gehalt: Der Rechenkern hinter dieser Seite steht als API bereit – mit U1/U2 je Krankenkasse, bAV und Firmenwagen.
Was kostet eine Gehaltserhöhung?
Für die Gehaltsplanung entscheidend: Eine Erhöhung kostet den Arbeitgeber immer mehr als den Erhöhungsbetrag – und beim Mitarbeiter kommt netto nur ein Teil an. Ausgehend von 3.500 € brutto:
| Erhöhung | AG-Kosten neu | Mehrkosten AG | Davon netto beim AN |
|---|---|---|---|
| +100,00 € | 4.454,46 € | +123,73 € | +55,11 € |
| +250,00 € | 4.640,07 € | +309,34 € | +137,14 € |
| +500,00 € | 4.949,40 € | +618,67 € | +272,61 € |
Oberhalb der Beitragsbemessungsgrenzen sinken die Grenzkosten: Auf Gehaltsteile über der BBG fallen keine Sozialversicherungsbeiträge mehr an.
Lohnkosten-Rechner: Vom Budget zum Gehalt
Umgekehrt gerechnet: Geben Sie Ihr Personalbudget vor – der Rechner ermittelt, welches Bruttogehalt und welches Netto sich daraus ergeben. Vorbelegt mit den Kosten dieser Seite, alle Parameter anpassbar.
Gehaltsrechner
Häufige Fragen
Insgesamt 4.330,73 €: das Bruttogehalt von 3.500 € plus 830,73 € Arbeitgeberanteile – Sozialversicherung, Umlagen U1/U2 und Insolvenzgeldumlage. Das entspricht einem Aufschlag von 23,7 % auf das Brutto.